Aviso de privacidad integral para solicitantes y candidatos de IMPACTO 360

Versión vigente: 1.1

Fecha de elaboración: 30 de septiembre de 2026

Última actualización: 19 de octubre de 2026

Entrada en vigor: desde su publicación en la URL indicada

1. Identidad y domicilio del responsable

Pedro Rincón Lamas, persona física y responsable de IMPACTO 360, es responsable del tratamiento y protección de los datos personales recabados durante el proceso de solicitud y selección del programa.

Domicilio para oír y recibir notificaciones: Manuel M. Diéguez 900, Col. Ayuntamiento, Guadalajara, Jalisco, C.P. 44620.

Correo para asuntos de privacidad y ejercicio de derechos: impacto@pedrorincon.com.

2. A quién se aplica este aviso

Este aviso se aplica a personas mayores de 18 años que:

• completan o comienzan la solicitud de acceso a IMPACTO 360;
• participan en una entrevista de selección;
• reciben una decisión relacionada con su solicitud; o
• autorizan de manera independiente su incorporación a una lista de espera.

Este aviso no regula el tratamiento posterior de datos de clientes admitidos, videos de práctica, sesiones, grabaciones, pagos, facturación o testimonios. Esos tratamientos deberán informarse mediante instrumentos separados antes de iniciar la relación correspondiente.

3. Datos personales tratados

Para operar el proceso podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

3.1 Identificación y mayoría de edad

• nombre completo;
• confirmación de que la persona es mayor de 18 años.

3.2 Contacto y ubicación operativa

• correo electrónico, como dato obligatorio y canal necesario del proceso;
• número de WhatsApp con código de país, como dato obligatorio y canal necesario del proceso;
• ciudad y país de residencia;
• zona horaria.

3.3 Información profesional

• profesión, puesto o actividad principal;
• empresa, proyecto o institución, cuando corresponda;
• medio por el que conoció IMPACTO 360;
• enlaces profesionales que la persona decida proporcionar, como LinkedIn, sitio web o Instagram profesional.

3.4 Información de solicitud y compatibilidad

• objetivos y situaciones de comunicación que desea trabajar;
• escenarios profesionales prioritarios y resultados esperados;
• ejemplos de experiencias de comunicación, sin nombres ni información confidencial de terceros;
• eventos, entrevistas, presentaciones, reuniones o grabaciones próximas;
• experiencia previa en cursos o entrenamientos de comunicación;
• disposición para observarse en video, practicar y recibir retroalimentación;
• preferencias de retroalimentación;
• apoyos funcionales o de accesibilidad que la persona decida describir;
• disponibilidad de días y horarios;
• disposición para cumplir sesiones, prácticas y entregas;
• confirmación de la moneda y coordinación horaria aplicables según el país de residencia;
• respuesta general sobre disposición para invertir en un entrenamiento profesional, sin solicitar ingresos, patrimonio, cuentas o comprobantes;
• declaraciones sobre licitud de la actividad y uso ético del entrenamiento;
• comentarios adicionales que la persona decida proporcionar.

3.5 Información operativa y evidencia de consentimiento

• fecha y hora de envío de la solicitud;
• versión del aviso de privacidad aceptada;
• evidencia de aceptación del tratamiento y, en su caso, autorización de lista de espera;
• registro esencial de comunicaciones, limitado a fecha, canal, asunto, resolución y, únicamente cuando sea indispensable, copia del mensaje correspondiente;
• datos de agenda de la entrevista;
• estatus y resolución de la solicitud;
• solicitudes de limitación, revocación o ejercicio de derechos.

3.6 Datos técnicos generados por plataformas

Los proveedores tecnológicos pueden generar datos técnicos necesarios para operar y proteger sus servicios, como fecha y hora, dirección IP, navegador, dispositivo, cookies y registros de seguridad. Pedro Rincón Lamas puede no tener acceso directo a todos esos datos, pero las plataformas pueden procesarlos conforme a sus configuraciones y políticas.

4. Datos sensibles, financieros y de terceros

IMPACTO 360 no solicita intencionalmente diagnósticos, expedientes, información médica ni otras categorías de datos personales sensibles en el formulario de solicitud. La pregunta opcional de accesibilidad se limita a apoyos funcionales que pudieran facilitar la participación.

La persona solicitante no debe proporcionar diagnósticos, datos de salud, creencias, opiniones políticas, preferencias sexuales, información genética ni otros datos sensibles. Si se recibe accidentalmente información sensible no solicitada, el responsable se abstendrá de utilizarla y procurará eliminarla, salvo que resulte indispensable solicitar posteriormente un consentimiento expreso y específico conforme a la legislación aplicable.

El formulario tampoco solicita números de tarjeta, cuentas bancarias, ingresos, patrimonio, identificaciones fiscales ni comprobantes de pago. La respuesta sobre capacidad general de inversión no se utilizará para elaborar un perfil financiero.

En los campos abiertos no deben incluirse nombres, secretos empresariales, datos confidenciales ni información personal de terceras personas.

5. Finalidades necesarias

Los datos se tratarán para las siguientes finalidades necesarias:

1. recibir, registrar y administrar la solicitud;
2. verificar que la persona solicitante sea mayor de 18 años;
3. conocer su contexto profesional, objetivos, disponibilidad y disposición para participar;
4. evaluar de manera personal la compatibilidad entre las necesidades de la persona y el alcance de IMPACTO 360;
5. contactar por correo electrónico y WhatsApp para aclaraciones indispensables y comunicaciones sobre el proceso;
6. invitar, agendar y realizar una entrevista privada cuando exista preselección; esta entrevista de selección no será grabada;
7. comunicar la admisión, no admisión, retiro, cierre o cualquier otra resolución de la solicitud;
8. elaborar una propuesta y continuar el proceso precontractual únicamente cuando exista compatibilidad, sin recabar en esta etapa datos bancarios, de pago o facturación;
9. atender solicitudes de privacidad, limitación, revocación y derechos ARCO;
10. conservar evidencia del aviso puesto a disposición, de los consentimientos y de la resolución del proceso;
11. proteger la integridad, confidencialidad y seguridad del proceso; y
12. elaborar indicadores internos agregados o anonimizados que no permitan identificar a una persona.

Enviar una solicitud no garantiza entrevista, admisión ni reserva de lugar. Pedro Rincón Lamas revisa personalmente la información y toma la decisión; no se utiliza un sistema automatizado para admitir o rechazar candidatos.

6. Finalidades opcionales e independientes

6.1 Lista de espera

La incorporación a lista de espera se realizará únicamente cuando, después de la evaluación, la persona otorgue una autorización expresa e independiente. Para esta finalidad se conservarán solo el nombre, correo electrónico, número de WhatsApp, ciudad, país, zona horaria, escenario profesional principal seleccionado y resultado general de compatibilidad; no se conservarán en la lista los campos abiertos completos ni información sensible proporcionada accidentalmente.

Una vez autorizada la permanencia en lista de espera, el seguimiento podrá realizarse por correo electrónico, WhatsApp o ambos. La lista no garantiza un lugar, una fecha ni la admisión. La autorización para conservar los datos en esta lista podrá retirarse mediante impacto@pedrorincon.com.

6.2 Publicidad y promociones

Los datos de la solicitud no se utilizarán para publicidad, campañas generales, boletines, prospección comercial ajena al proceso ni promociones futuras. Si posteriormente se desea ofrecer esta opción, se solicitará un consentimiento adicional, separado y opcional.

7. Medios para limitar el uso o divulgación y revocar el consentimiento

La persona titular puede solicitar en cualquier momento:

• retirarse de la lista de espera;
• limitar un uso opcional o solicitar la restricción de un canal necesario, con los efectos señalados más adelante;
• cerrar voluntariamente su proceso; o
• revocar su consentimiento cuando resulte legalmente procedente.

La solicitud deberá enviarse a impacto@pedrorincon.com con el asunto “Limitación o revocación — IMPACTO 360” e indicar nombre completo, correo utilizado en la solicitud y la limitación o revocación requerida.

El correo electrónico y WhatsApp son canales necesarios durante el proceso activo de solicitud y selección. Si la persona solicita que alguno de esos canales deje de utilizarse y la limitación impide operar el proceso, se le informará y podrá cerrarse la solicitud. La revocación no tendrá efectos retroactivos ni impedirá conservar información durante los plazos de bloqueo o cumplimiento legal aplicables.

8. Proveedores tecnológicos y transferencias

Pedro Rincón Lamas es la única persona con acceso ordinario a las respuestas de candidatos. Actualmente ninguna persona asistente, colaboradora o agencia tiene acceso ordinario a su contenido.

Para operar el proceso podrán utilizarse servicios de Google —incluidos Forms, Drive y Calendar—, Calendly, Zoom, WhatsApp/Meta y el proveedor de correo o alojamiento Hostinger. Estos proveedores pueden procesar datos por cuenta del responsable para prestar funciones de captura, almacenamiento, agenda, videoconferencia y comunicación, de conformidad con sus términos, medidas y ubicaciones de procesamiento. Algunos tratamientos tecnológicos pueden realizarse fuera de México.

El uso de estos proveedores para prestar el servicio tecnológico es distinto de vender o compartir la base de candidatos con terceros para que la exploten por cuenta propia. Pedro Rincón Lamas no vende, renta ni comercializa los datos, ni decide utilizarlos para perfiles publicitarios. Las plataformas conservan sus propias obligaciones y políticas respecto de los datos técnicos que procesan.

No están previstas transferencias discrecionales a terceros independientes. Los datos podrán comunicarse sin consentimiento cuando lo exija una disposición aplicable, una autoridad competente o alguno de los supuestos legales correspondientes. Si en el futuro se proyecta una transferencia que requiera consentimiento, se actualizará el aviso y se solicitará la autorización correspondiente antes de realizarla.

9. Conservación, bloqueo y eliminación

• Solicitud no admitida o retirada: los datos se eliminarán o anonimizarán dentro de los 90 días naturales siguientes al cierre del proceso.
• Solicitud inconclusa: los datos se eliminarán o anonimizarán dentro de los 90 días naturales siguientes a la última actividad registrada.
• Lista de espera autorizada: los datos se conservarán hasta 12 meses contados desde la autorización, salvo retiro previo del consentimiento.
• Persona admitida: la persona se considerará cliente únicamente después de aceptar y firmar el contrato, recibir el aviso aplicable a clientes y realizar el primer pago. Si la relación no se formaliza, el expediente seguirá siendo de solicitante y se aplicará el plazo de 90 días desde su cierre.
• Información estadística anonimizada: antes de eliminar el expediente podrán conservarse solo conteos o categorías generales, sin respuestas abiertas ni combinaciones que permitan identificar o volver identificable a la persona.

Después de los plazos anteriores se eliminará el expediente identificable de los sistemas operativos. Cuando resulte útil para medir el proceso, antes de la eliminación podrá generarse únicamente la estadística anónima señalada. Si una norma obliga a conservar evidencia mínima durante un plazo adicional, esa evidencia quedará bloqueada: se separará del uso ordinario, no se utilizará para contactar o evaluar y solo podrá consultarse para atender la obligación o responsabilidad correspondiente. Al concluir el plazo legal aplicable también se eliminará.

10. Derechos ARCO

La persona titular puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición —derechos ARCO— enviando una solicitud a impacto@pedrorincon.com con el asunto “Solicitud ARCO — IMPACTO 360”.

La solicitud deberá incluir:

1. nombre completo y correo u otro medio para recibir notificaciones;
2. documento que permita acreditar la identidad de la persona titular y, si corresponde, la identidad y representación de quien actúe en su nombre;
3. descripción clara de los datos personales relacionados con la solicitud;
4. derecho que desea ejercer y resultado que solicita;
5. elementos que faciliten localizar la información; y
6. en caso de rectificación, la modificación solicitada y la documentación que la sustente.

Para reducir riesgos, la persona podrá ocultar de sus documentos de identidad los datos que no sean necesarios para verificarla. La copia utilizada para comprobar la identidad no se incorporará al expediente ordinario y deberá eliminarse una vez concluida la verificación, salvo que exista una obligación jurídica para conservarla. Si la solicitud está incompleta, se acusará recepción y podrán pedirse por correo los elementos adicionales indispensables para tramitarla.

El responsable comunicará su determinación dentro de un máximo de 20 días hábiles contados desde la recepción de la solicitud completa. Si resulta procedente, la hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes. Los plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen. La respuesta y, en su caso, la información solicitada se enviarán por medios electrónicos, salvo que la persona pida otro medio posible. El ejercicio de estos derechos es gratuito, sin perjuicio de costos de reproducción o envío legalmente aplicables.

11. Seguridad y confidencialidad

El responsable adoptará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso o acceso no autorizado. El acceso se restringirá a Pedro Rincón Lamas y al procesamiento técnicamente necesario de los proveedores utilizados.

Si ocurriera una vulneración que afecte de forma significativa los derechos de una persona, se le informará sin demora indebida para que pueda tomar las medidas correspondientes.

12. Tecnologías de terceros

Las plataformas utilizadas pueden generar los datos técnicos descritos en este aviso de acuerdo con sus propias configuraciones y políticas. Pedro Rincón Lamas no decidirá utilizar esos datos para elaborar perfiles publicitarios de solicitantes.

13. Cambios a este aviso

Las modificaciones se publicarán en:

https://www.pedrorincon.com/impacto/aviso-de-privacidad

El aviso mostrará el número de versión, su fecha de elaboración y la fecha efectiva de entrada en vigor. Cuando un cambio sea sustancial y exista un proceso activo, podrá comunicarse también por correo electrónico. Si el cambio incorpora nuevas finalidades o tratamientos que requieran consentimiento, este se solicitará antes de aplicar el nuevo tratamiento.

14. Contacto

Para dudas sobre este aviso, limitaciones, revocación del consentimiento o derechos ARCO:

Pedro Rincón Lamas

Correo: impacto@pedrorincon.com

Domicilio para notificaciones: Manuel M. Diéguez 900, Col. Ayuntamiento, Guadalajara, Jalisco, C.P. 44620.